07-12-2022 | 2003
Khi gia sư đã tìm được lớp dạy kèm phù hợp thì bước tiếp theo là sẽ liên hệ với phụ huynh. Bài viết này sẽ hướng dẫn gia sư liên hệ phụ huynh lần đầu làm sao để có thể gây được ấn tượng tốt nhất, giúp các gia sư có được những thuận lợi nhất định cho những buổi dạy kèm về sau.
Mục lục trang [Ẩn]
Gia sư nên chú ý tới việc để lại ấn tượng tốt ngay từ lần đầu liên hệ với phụ huynh.
Gia sư cần biết cách gây ấn tượng đối với lần đầu gia sư liên hệ với phụ huynh học sinh. Việc gây ấn tượng tốt rất quan trọng, vì nó sẽ xây dựng hình ảnh tốt của bạn trong mắt phụ huynh cũng như ảnh hưởng tới việc bạn hợp tác làm việc với gia đình đó trong khoảng thời gian sau này. Vậy nên đối với lần đầu liên hệ phụ huynh bạn hãy cẩn thận, chú ý và trau chuốt một chút để có thể có được thiện cảm.
Gia sư lưu ý việc chọn thời điểm thích hợp để liên hệ với phụ huynh.
Bạn có thể liên hệ với phụ huynh học sinh lần đầu bằng một cuộc gọi vào khung giờ phù hợp và cần tế nhị, tránh gọi những lúc sáng sớm, lúc ăn trưa, ăn tối và cũng nên tránh gọi trong giờ hành chính. Vì có thể các bậc phụ huynh đang bận làm việc và khung giờ phù hợp nhất để liên hệ bằng điện thoại với phụ huynh có thể là sau giờ tối rơi vào khoảng từ 19h00 đến 20h00. Tại trung tâm gia sư Myteacher, khi bạn nhận được lớp dạy kèm tại nhà, trung tâm sẽ hướng dẫn bạn gọi cho phụ huynh vào thời điểm thích hợp nhất.
Đặc biệt lưu ý, bí quyết giúp gia sư lấy cảm tình khi trao đổi là cách nói chuyện với phụ huynh phải bằng giọng chuẩn, tránh dùng giọng địa phương hay những từ ngữ giới trẻ thường sử dụng. Hãy lịch sự, từ tốn, dứt khoát mà vẫn nhẹ nhàng, toát ra sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Cách tiếp cận phụ huynh lần đầu đối với gia sư để gây ấn tượng là gia sư phải có cho mình sự chủ động từ những thao tác nhỏ nhất, cơ bản nhất. Gia sư hãy chọn cách liên hệ với phụ huynh một cách chủ động thông gia gọi điện trực tiếp vào số điện thoại đã được trung tâm gia sư cung cấp.
Khi là gia sư chuyên nghiệp thì bạn sẽ biết: gia sư nói gì khi gặp phụ huynh, không nên nói gì và biết dừng ở đâu trong cuộc nói chuyện để đem lại hiệu quả giao tiếp tối đa. Hãy xem bài gia sư nên làm gì ở buổi dạy đầu tiên để biết thêm nhiều thông tin hữu ích.
Gia sư lần đầu không liên hệ được với phụ huynh thì cần để lại tin nhắn.
Nếu ngay lần đầu tiên liên hệ phụ huynh đã gặp vấn đề nào đó khiến bạn không liên lạc được bằng điện thoại thì hãy linh hoạt chuyển sang phương thức khác. Đó chính là để lại tin nhắn cho phụ huynh. Trong nội dung tin nhắn bắt buộc phải giới thiệu thông tin cơ bản về bản thân mình như tên, tuổi, lý do liên hệ và xin phép phụ huynh hẹn lịch rảnh để có thể để gặp mặt và trao đổi trực tiếp một số vấn đề liên quan tới việc gia sư.
Đối với trường hợp lần đầu tiên gia sư liên hệ với phụ huynh học sinh mà phải sử dụng tin nhắn thì lưu ý toàn bộ ý muốn nói phải được thể hiện trong một tin nhắn duy nhất. Viết tin nhắn với nội dung ngắn gọn, cụ thể, chi tiết và sử dụng từ ngữ phù hợp, lịch sự, có sự thưa gửi, dạ vâng nghiêm túc. Điều đó thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc của chính người gia sư đó.
Một sự chuẩn bị tốt sẽ giúp gia sư có buổi đầu liên hệ phụ huynh hoàn hảo.
Để có một buổi liên hệ với phụ huynh hoàn hảo nhất thì những bạn gia sư cần chú ý và nắm những nội dung cốt lõi sau. Đây có thể coi là bí quyết cho việc liên hệ với phụ huynh lần đầu tiên:
Ôn tập tổng quát kiến thức cơ bản trong chương trình học của em học sinh chuẩn bị liên hệ
Đối với trường hợp các bạn biết được rằng mình chuẩn bị liên hệ với em học sinh đang học lớp mấy thì cần lưu ý dành thời gian để có thể ôn tập lại toàn bộ kiến thức cơ bản trong chương trình học của em học sinh đó. Khi bạn nắm được tổng quát kiến thức thì hoàn toàn có thể tự tin trong việc trao đổi vấn đề học với phụ huynh. Phòng trường hợp phụ huynh có những câu hỏi liên quan tới chương trình học thì gia sư sẽ biết cách phản hồi sao cho phù hợp nhất. Và đây cũng là một yếu tố đánh giá sự nhiệt tình, có tâm cũng như sự chuyên nghiệp của người gia sư.
Trường hợp đang trao đổi mà gặp vấn đề về việc không biết nói chuyện gì thì hoàn toàn có thể chuyển sang chủ đề chương trình học của em học sinh. Đây là một lợi thế và nếu người gia sư khai thác được thì sẽ phục vụ rất tốt trong việc gây ấn tượng cũng như có buổi liên hệ đầu tiên diễn ra hoàn hảo.
Đưa ra một vài lộ trình học xuyên suốt để hỗ trợ các em theo như mong muốn của phụ huynh
Những hướng dẫn gia sư liên hệ phụ huynh lần đầu cũng chỉ giúp ích một phần và phần còn lại là nằm ở sự linh hoạt và nhạy bén của gia sư. Nếu đây là lần đầu tiên gia sư chủ động liên hệ với phụ huynh thì cần cần chuẩn bị cho mình ít nhất là một lộ trình dạy học xuyên suốt để hỗ trợ cho các em học sinh. Vì đây là mong muốn cuối cùng cũng như duy nhất của các bậc phụ huynh khi thuê gia sư cho con.
Một gia sư chuyên nghiệp liên hệ với phụ huynh lần đầu có thể thực hiện thao tác gọi điện thoại và nhắc lại lịch hẹn với phụ huynh. Điều này nhằm xác nhận lại địa chỉ nhà cũng như thời gian hẹn và lưu ý gia sư nên liên hệ lại trước giờ hẹn khoảng 3 đến 4 tiếng là hợp lý nhất.
Gia sư cần nhắc lại lịch hẹn với phụ huynh.
Chú ý tới việc sử dụng lời nói nói sao cho phù hợp tránh trường hợp phụ huynh có suy nghĩ gia sư đang rất cần việc và nôn nóng. Điều này sẽ để lại ấn tượng không tốt trong lòng phụ huynh. Vì vậy, hãy biến việc gọi điện thoại nhắc nhở lại lịch đối với phụ huynh như một phép lịch sự tối thiểu mà người gia sư cần phải thực hiện và khiến cho phụ huynh phải tôn trọng buổi hẹn đó.
Về tác phong khi gia sư lần đầu liên hệ phụ huynh : đầu tóc gọn gàng, trang phục lịch sự, sạch sẽ. Không nhất thiết bạn phải mặc bộ đồ mới nhất nhưng hãy mặc bộ đồ mà bản thân mình cảm thấy thoải mái nhất. Gia sư có thể chuẩn bị thêm cho mình một ít tài liệu cầm trên tay, một quyển sổ và một cây viết. Điều đó sẽ góp phần vào việc xây dựng cho mình một tác phong chuyên nghiệp, một hình tượng nghiêm túc, đáng tin tưởng.
Và cuối cùng chuẩn bị thêm cho mình một vài giấy tờ tùy thân quan trọng như chứng minh thư nhân dân, thẻ sinh viên hay một số bằng cấp cần thiết nếu có.
Trên đây là một số hướng dẫn gia sư liên hệ phụ huynh lần đầu để các bạn tham khảo và giúp bản thân có một buổi liên hệ thành công tốt đẹp. Là một người gia sư thì nên chú ý tới việc xây dựng hình tượng của bản thân mình ngay từ những lần đầu tiên. Vậy nên hy vọng rằng những chia sẻ ở trên sẽ đem lại cho các bạn những thông tin hữu ích và có thể áp dụng trong thực tiễn./.
Bài viết: Hướng dẫn gia sư liên hệ phụ huynh lần đầu
Tác giả: Tình Tình
Ngày đăng: 26/02/2020
---
Trung tâm gia sư Myteacher chuyên gia sư dạy kèm tại nhà và trực tuyến - online các môn Toán, Lý, Hóa, Sinh, Anh, Ngữ Văn,… các môn ngoại ngữ như Trung, Nhật, Hàn, Pháp, Đức, Nga,.. và Tin học từ cơ bản đến nâng cao. Quý thầy/ cô, các bạn sinh viên có nhu cầu tìm việc làm gia sư tại nhà hoặc online vui lòng:
Xem thêm bài viết
